Delegowanie pracowników za granicę w 2026 r. – kompleksowy przewodnik
Delegowanie pracowników za granicę to dziś codzienność wielu polskich firm, ale również ogromne wyzwanie prawne i administracyjne. Zmieniające się przepisy unijne, takie jak dyrektywa o pracownikach delegowanych i Pakiet Mobilności, Konwencja MLI modyfikująca umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz zawiłości polskiego systemu podatkowego i ubezpieczeniowego tworzą gąszcz regulacji, w którym łatwo się pogubić. Błąd w ustaleniu wynagrodzenia, rezydencji podatkowej czy właściwego ustawodawstwa ubezpieczeniowego może narazić firmę na poważne konsekwencje finansowe.
Nasze 5-godzinne, kompleksowe szkolenie to praktyczny przewodnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy i aspekty delegowania pracowników. Dowiesz się, jak prawidłowo odróżnić podróż służbową od oddelegowania, ustalić wynagrodzenie zgodne z zasadą "równej płacy za tę samą pracę" oraz jak poruszać się w skomplikowanych przepisach dotyczących podatków i ubezpieczeń społecznych.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Moduł: Prawo pracy i kluczowe definicje:
- Podróż służbowa, delegowanie, odesłanie – czym się różnią i jakie to ma skutki?
- Dyrektywy UE (96/71 i 2018/957) – zasada "równej płacy", pojęcie wynagrodzenia i obowiązki informacyjne.
- Delegowanie krótkoterminowe (do 12/18 miesięcy) a długoterminowe – kluczowe różnice w obowiązkach pracodawcy.
- Pakiet Mobilności – szczególne zasady delegowania kierowców w transporcie międzynarodowym.
- Moduł: Międzynarodowe prawo podatkowe w praktyce:
- Rezydencja podatkowa – jak ustalić ośrodek interesów życiowych i rozstrzygnąć konflikt rezydencji?
- Zasady opodatkowania pracy najemnej za granicą – reguła 183 dni i pozostałe warunki.
- Obowiązki płatnika – kiedy zaprzestać poboru zaliczek w Polsce i jak stosować ulgę 30% diety?
- Metody unikania podwójnego opodatkowania: wyłączenie z progresją a odliczenie proporcjonalne.
- Konwencja MLI i ograniczenie ulgi abolicyjnej od 2021 r. – co to oznacza dla Twoich pracowników?
- Moduł: Ubezpieczenia społeczne (ZUS) w delegowaniu:
- Zasady koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w UE.
- Zaświadczenie A1 – warunki uzyskania dla pracownika delegowanego (art. 12 Rozporządzenia 883/2004).
- Praca w dwóch lub kilku państwach członkowskich (art. 13 Rozporządzenia 883/2004) – kiedy ZUS jest w Polsce?
- Podstawa wymiaru składek dla pracowników oddelegowanych – jak prawidłowo ją ustalić?
- Moduł: Obowiązki sprawozdawcze i podsumowanie:
- Jak prawidłowo sporządzić PIT-11 dla pracownika pracującego za granicą?
- Odliczanie składek ZUS (polskich i zagranicznych).
- Przeliczanie dochodów i podatku z walut obcych na PLN.
- Sesja pytań i odpowiedzi.
Prowadzący:
Mariusz Makowski
Doradca podatkowy, trener, ekspert w zakresie opodatkowania dochodów osiąganych przez Polaków za granicą oraz przez cudzoziemców w Polsce. Publikuje artykuły na temat opodatkowania dochodów zagranicznych w serwisie podatki.biz, w miesięczniku "Ekspert Księgowy", współpracuje z wydawnictwem Beck. Jest autorem książki "Opodatkowanie dochodów uzyskiwanych za granicą. Ujęcie praktyczne" (Difin, 2008). Prowadził szkolenia TaxNet (wydawcy serwisu podatki.biz), Krajowej Izby Doradców Podatkowych, Telewizji Polskiej, Polimex – Mostostal i in. Prowadzi własną kancelarię podatkową.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.