Strefa merytoryczna
Czas trwania: 8 godzin
Tematyka: Czas pracy

Czas pracy – praktyczny warsztat z planowania i rozliczania czasu pracy

 
Jest to 2-dniowy warsztat skierowany do:
  • pracowników działów HR, kadr i płac, 
  • managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni za planowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników, 
  • wszystkich, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z tego tematu.
Korzyści ze szkolenia:
Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia sądów, a także stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy.
 
Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia. Uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.
 

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Kodeksowe definicje czasu pracy:
  • Od kiedy liczy się czas pracy?
  • Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, normy, wymiary, okresy rozliczeniowe, odpoczynki.
2. Planowanie czasu pracy:
  • Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników.
  • Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy?
  • Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętych systemach czasu pracy.
  • Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy?
  • Jak ustalić wymiar czasu pracy w przyjętym okresie?
  • Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
  • Na jakie okresy tworzymy harmonogramy czasu pracy?
  • Dla kogo nie tworzymy harmonogramów czasu pracy?
  • Zasady stosowania ruchomego czasu pracy.
3. Czas pracy osób niepełnosprawnych:
  • Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych.
  • Prawo do dodatkowej przerwy w pracy.
  • Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia.
  • Dodatkowy urlop wypoczynkowy.
  • Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:
  • Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia?
  • Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy?
  • Czy czas przejazdów to czas pracy?
  • Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi?
  • Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
  • Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową?
5. Dyżur - co to takiego, jak rozliczać:
  • Dyżur w zakładzie pracy a dyżur pełniony w domu.
  • Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru?
6. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:
  • Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
  • Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
  • Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej.
  • Rekompensata pracy w sobotę.
  • Rekompensata pracy w niedziele i święta.
  • Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
7. Ćwiczenia:
  • Sporządzanie grafików i harmonogramów na przykładach.
  • Ewidencja czasu pracy na przykładach.
8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:
  • Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie tradycyjnej?
  • Jakie wymagania muszą spełniać nowe dokumenty elektroniczne?
  • W jaki sposób pracownik będzie musiał potwierdzać zapoznanie się z harmonogramem czasu pracy?
  • Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
  • Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.
9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy:
  • Zakres odpowiedzialności.
  • Kto ponosi odpowiedzialność?
  • Środki prawne PIP w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich: wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.

Prowadzący: