Czas pracy – praktyczny warsztat z planowania i rozliczania czasu pracy

Jest to 2-dniowy warsztat skierowany do:

pracowników działów HR, kadr i płac,
managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni za planowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników,
wszystkich, którzy chcą pogłębić swoją wiedzę z tego tematu.

Korzyści ze szkolenia:

Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia sądów, a także stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia. Uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Kodeksowe definicje czasu pracy:

Od kiedy liczy się czas pracy?
Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, normy, wymiary, okresy rozliczeniowe, odpoczynki.

2. Planowanie czasu pracy:

Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników.
Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy?
Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętych systemach czasu pracy.
Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy?
Jak ustalić wymiar czasu pracy w przyjętym okresie?
Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
Na jakie okresy tworzymy harmonogramy czasu pracy?
Dla kogo nie tworzymy harmonogramów czasu pracy?
Zasady stosowania ruchomego czasu pracy.

3. Czas pracy osób niepełnosprawnych:

Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych.
Prawo do dodatkowej przerwy w pracy.
Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia.
Dodatkowy urlop wypoczynkowy.
Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:

Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia?
Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy?
Czy czas przejazdów to czas pracy?
Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi?
Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową?

5. Dyżur - co to takiego, jak rozliczać:

Dyżur w zakładzie pracy a dyżur pełniony w domu.
Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru?

6. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:

Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej.
Rekompensata pracy w sobotę.
Rekompensata pracy w niedziele i święta.
Rekompensowanie pracy w porze nocnej.

7. Ćwiczenia:

Sporządzanie grafików i harmonogramów na przykładach.
Ewidencja czasu pracy na przykładach.

8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:

Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie tradycyjnej?
Jakie wymagania muszą spełniać nowe dokumenty elektroniczne?
W jaki sposób pracownik będzie musiał potwierdzać zapoznanie się z harmonogramem czasu pracy?
Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.

9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy:

Zakres odpowiedzialności.
Kto ponosi odpowiedzialność?
Środki prawne PIP w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich: wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.

Prowadzący:

Czas pracy – praktyczny warsztat z planowania i rozliczania czasu pracy

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.