Czas pracy – planowanie i rozliczanie od A do Z
Jest to 2-dniowy warsztat skierowany do:
- Pracowników działów HR, kadr i płac, którzy zaczynają swoją przygodę z rozliczaniem czasu pracy lub chcą pogłębić swoją wiedzę w tym temacie.
- Managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni za planowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników.
- Wszystkich, którzy chcą zdobyć i pogłębić swoją wiedzę z tego tematu.
Korzyści ze szkolenia: Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia Sądów oraz stanowiska Ministerstwa Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia, uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania w podstawowym oraz równoważnym systemie czasu pracy, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
1. Kodeksowe definicje czasu pracy:
- Od kiedy liczy się czas pracy.
- Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, tydzień, norma, wymiar, okres rozliczeniowy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy.
2. Planowanie czasu pracy:
- Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników.
- Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy.
- W jaki sposób dokonać zmiany okresu rozliczeniowego w firmie, zasady zmiany podczas pandemii.
- Systemy czasu pracy.
- Odpoczynek dobowy i tygodniowy - zasady stosowania, wyjątki, stosowanie podczas pandemii.
- Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy.
- Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy,
- Zasady stosowania ruchomego czasu pracy.
3. Czas pracy osób niepełnosprawnych:
- Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych.
- Prawo do dodatkowej przerwy w pracy.
- Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia - czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina.
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy.
- Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:
- Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia.
- Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
- Czy czas przejazdów to czas pracy.
- Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi.
- Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
- Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową.
5. Dyżur - co to takiego, jak rozliczać:
- Dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu.
- Praca podczas dyżuru.
- Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru.
6. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:
- Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
- Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
- Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
- Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej.
- Rekompensata pracy w sobotę.
- Rekompensata pracy w niedziele i święta.
- Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
7. Czas pracy niepełnoetatowców:
- Czy to dopełnienie czy już nadgodzina.
- W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę.
- Ćwiczenia.
8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:
- Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie papierowej.
- Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy.
- Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.
9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy.
Prowadzący:
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.