Czas pracy – planowanie i rozliczanie od A do Z

Jest to 2-dniowy warsztat skierowany do:

Pracowników działów HR, kadr i płac, którzy zaczynają swoją przygodę z rozliczaniem czasu pracy lub chcą pogłębić swoją wiedzę w tym temacie.
Managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni za planowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników.
Wszystkich, którzy chcą zdobyć i pogłębić swoją wiedzę z tego tematu.

Korzyści ze szkolenia: Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia Sądów oraz stanowiska Ministerstwa Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia, uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania w podstawowym oraz równoważnym systemie czasu pracy, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Kodeksowe definicje czasu pracy:

Od kiedy liczy się czas pracy.
Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, tydzień, norma, wymiar, okres rozliczeniowy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy.

2. Planowanie czasu pracy:

Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników.
Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy.
W jaki sposób dokonać zmiany okresu rozliczeniowego w firmie, zasady zmiany podczas pandemii.
Systemy czasu pracy.
Odpoczynek dobowy i tygodniowy - zasady stosowania, wyjątki, stosowanie podczas pandemii.
Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy.
Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy,
Zasady stosowania ruchomego czasu pracy.

3. Czas pracy osób niepełnosprawnych:

Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych.
Prawo do dodatkowej przerwy w pracy.
Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia - czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina.
Dodatkowy urlop wypoczynkowy.
Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:

Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia.
Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
Czy czas przejazdów to czas pracy.
Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi.
Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową.

5. Dyżur - co to takiego, jak rozliczać:

Dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu.
Praca podczas dyżuru.
Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru.

6. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:

Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej.
Rekompensata pracy w sobotę.
Rekompensata pracy w niedziele i święta.
Rekompensowanie pracy w porze nocnej.

7. Czas pracy niepełnoetatowców:

Czy to dopełnienie czy już nadgodzina.
W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę.
Ćwiczenia.

8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:

Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie papierowej.
Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy.
Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.

9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy.

Prowadzący:

Czas pracy – planowanie i rozliczanie od A do Z

Zapisz się na szkolenie

Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.