Strefa merytoryczna
Czas trwania: 12 godzin
Tematyka: Czas pracy

Czas pracy – planowanie i rozliczanie od A do Z

Jest to 2-dniowy warsztat skierowany do:

  • Pracowników działów HR, kadr i płac, którzy zaczynają swoją przygodę z rozliczaniem czasu pracy lub chcą pogłębić swoją wiedzę w tym temacie,
  • managerów, którzy na co dzień zarządzają zespołem i są odpowiedzialni za planowanie i rozliczanie czasu pracy swoich pracowników,
  • wszystkich, którzy chcą zdobyć i pogłębić swoją wiedzę z tego tematu.

Korzyści ze szkolenia: Uczestnicy będą mieli okazję zdobyć, usystematyzować oraz pogłębić swoją wiedzę z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy, prowadzenia dokumentacji w tym zakresie oraz zasad odpowiedzialności za błędy osób odpowiedzialnych w danej organizacji za czas pracy. Zaprezentowane zostaną orzeczenia Sądów oraz stanowiska Ministerstwa Pracy oraz Państwowej Inspekcji Pracy.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Omawiane są praktyczne przykłady z życia, uczestnicy wykonują ćwiczenia i zadania w podstawowym oraz równoważnym systemie czasu pracy, aby nabyć umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i rozliczania czasu pracy w swoich organizacjach.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

1. Kodeksowe definicje czasu pracy:

  • Od kiedy liczy się czas pracy.
  • Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy - doba pracownicza, tydzień, norma, wymiar, okres rozliczeniowy, system czasu pracy, rozkład czasu pracy.

2. Planowanie czasu pracy:

  • Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników.
  • Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy.
  • W jaki sposób dokonać zmiany okresu rozliczeniowego w firmie, zasady zmiany podczas pandemii.
  • Systemy czasu pracy.
  • Odpoczynek dobowy i tygodniowy - zasady stosowania, wyjątki, stosowanie podczas pandemii.
  • Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy.
  • Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy.
  • Zasady stosowania ruchomego czasu pracy.

3. Czas pracy osób niepełnosprawnych:

  • Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych.
  • Prawo do dodatkowej przerwy w pracy.
  • Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia - czy to jeszcze „normalna” praca czy już nadgodzina.
  • Dodatkowy urlop wypoczynkowy.
  • Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

4. Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:

  • Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia.
  • Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
  • Czy czas przejazdów to czas pracy.
  • Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi.
  • Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
  • Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową.

5. Dyżur - co to takiego, jak rozliczać:

  • Dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu.
  • Praca podczas dyżuru.
  • Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru.

6. Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:

  • Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
  • Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
  • Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej.
  • Rekompensata pracy w sobotę.
  • Rekompensata pracy w niedziele i święta.
  • Rekompensowanie pracy w porze nocnej.

7. Czas pracy niepełnoetatowców:

  • Czy to dopełnienie czy już nadgodzina.
  • W jaki sposób dokonywać zapisów o dopełnieniu w umowie o pracę.
  • Ćwiczenia.

8. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:

  • Forma prowadzenia - czy można prowadzić elektronicznie, jeśli akta osobowe są prowadzone w formie papierowej.
  • Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy.
  • Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy.

9. Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy.

Prowadzący:

Joanna Cur

Joanna Cur

Prawnik, specjalista prawa pracy, wykładowca akademicki, manager, mentor. Praktyk biznesu z 20-letnim doświadczeniem w międzynarodowych korporacjach. Przez 8 lat zarządzała dużymi zespołami sprzedaży w T-Mobile Polska S.A. w kanale własnym oraz franczyzowym. W wieku 40 lat postanowiła spełnić swoje odkładane wcześniej marzenia, aby zostać prawnikiem. Zdecydowała się na kolejne studia, które ukończyła uzyskując tytuł magistra prawa. Po zdaniu egzaminu wstępnego na aplikację radcowską została aplikantem wpisanym na listę w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Warszawie. Obecnie jest na III (ostatnim) roku. Prawo pracy jest jej pasją. W 2019 roku odeszła z korporacji, założyła firmę i poświęciła się swojej pasji w 100%. Na co dzień prowadzi szkolenia dla przedsiębiorców, menedżerów, pracowników HR, kadr i płac oraz księgowych. Jest również autorką artykułów o tematyce prawniczej i HR, które ukazały się w czasopismach "HR Business Partner", „Edukacja Prawnicza”, „Hello zdrowie” oraz „HR na Szpilkach”.