Ochrona danych osobowych w dziale kadr
Podczas szkolenia omówione zostaną kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników, w tym kwestie legalności monitorowania pracowników w miejscu pracy i poza nim (stosowanie oprogramowania szpiegującego, zbieranie informacji o pracownikach z mediów społecznościowych, korzystanie z danych GPS-ów, monitorowanie poczty elektronicznej pracownika, w tym także jej przechowywanie po ustaniu zatrudnienia).
Przytoczone zostaną decyzje nakładające kary administracyjne na pracodawców w związku z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pracowników oraz stanowiska Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Przetwarzanie danych w procesie rekrutacji:
- Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?
- Czy pracodawca przetwarza wszystkie dane zawarte w CV (nawet te którymi nie jest zainteresowany, a znalazły się one w CV jak np., zainteresowania)?
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - czy na gruncie RODO jest w ogóle potrzebna?
- Rekrutacje „ukryte” i przez agencje zatrudnienia- kiedy są zgodne z RODO?
- Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów - m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe.
- Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
- Czy można zachować CV przyjętego do pracy kandydata i przetwarzać dane w trakcie trwania zatrudnienia?
- Dane osobowe pracowników:
- Podstawa prawna i zakres przetwarzania.
- Lista obecności.
- Ujawnienie przez pracodawcę informacji innym pracownikom lub kontrahentom o przebywaniu pracownika na L4 w świetle stanowiska UODO.
- Czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?
- Akta stanu cywilnego w aktach osobowych.
- Wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) pracownika dla potrzeb pracodawcy - identyfikator pracowniczy, zdjęcia z wydarzeń firmowych, publikacja sylwetki nowo zatrudnionego pracownika w intranecie.
- Dane biometryczne w zatrudnieniu - dopuszczalność przetwarzania.
- Udostępnienia danych pracownika na www pracodawcy, w ulotkach, w stopce e-maila.
- Monitoring w miejscu pracy:
- Wizyjny.
- Poczty elektronicznej.
- Aktywności w Internecie.
- Oprogramowanie szpiegujące.
- GPS-y w autach służbowych czy śledzenie telefonów służbowych.
- RODO a ZFŚS.
- Decyzje wydane w UE nakładające kary administracyjne na pracodawców:
- Przetwarzanie danych o życiu prywatnym pracowników.
- Korzystanie z poczty elektronicznej pracownika po ustaniu zatrudnienia/ w trakcie jego nieobecności.
- Nagrywanie rozmów pracowników z klientami.
Prowadzący:
Karina Włodarczyk
Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych we Wrocławiu. Od dziesięciu lat doradza przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności i skomplikowanych procesach gospodarczych. Uczestniczyła w procesach fuzji i przejęć, przekształceń form organizacyjno-prawnych przedsiębiorców. Przeprowadzała także audyty prawne na zlecenie inwestorów w procesach przejęć. Od 2011 roku prowadzi szkolenia dla biznesu, jak i podmiotów z trzeciego sektora. Autorka publikacji prasowych m.in. w Polska the Times, Gazeta Małych i średnich przedsiębiorstw oraz artykułów publikowanych na portalach internetowych.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.