Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych w dziale kadr

Podczas szkolenia omówione zostaną kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów do pracy oraz pracowników, w tym kwestie legalności monitorowania pracowników w miejscu pracy i poza nim (stosowanie oprogramowania szpiegującego, zbieranie informacji o pracownikach z mediów społecznościowych, korzystanie z danych GPS-ów, monitorowanie poczty elektronicznej pracownika, w tym także jej przechowywanie po ustaniu zatrudnienia).

Przytoczone zostaną decyzje nakładające kary administracyjne na pracodawców w związku z nieprawidłowym przetwarzaniem danych osobowych pracowników oraz stanowiska Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Przetwarzanie danych w procesie rekrutacji:
    • Jakich informacji pracodawca może żądać na etapie rekrutacji?
    • Czy pracodawca przetwarza wszystkie dane zawarte w CV (nawet te którymi nie jest zainteresowany, a znalazły się one w CV jak np., zainteresowania)?
    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - czy na gruncie RODO jest w ogóle potrzebna?
    • Rekrutacje „ukryte” i przez agencje zatrudnienia- kiedy są zgodne z RODO?
    • Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów - m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe.
    • Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
    • Czy można zachować CV przyjętego do pracy kandydata i przetwarzać dane w trakcie trwania zatrudnienia?
  2. Dane osobowe pracowników:
    • Podstawa prawna i zakres przetwarzania.
    • Lista obecności.
    • Ujawnienie przez pracodawcę informacji innym pracownikom lub kontrahentom o przebywaniu pracownika na L4 w świetle stanowiska UODO.
    • Czy pracodawca może przetwarzać dane o karalności kandydatów na pracowników i pracowników?
    • Akta stanu cywilnego w aktach osobowych.
    • Wykorzystanie wizerunku (zdjęcia) pracownika dla potrzeb pracodawcy - identyfikator pracowniczy, zdjęcia z wydarzeń firmowych, publikacja sylwetki nowo zatrudnionego pracownika w intranecie.
    • Dane biometryczne w zatrudnieniu - dopuszczalność przetwarzania.
    • Udostępnienia danych pracownika na www pracodawcy, w ulotkach, w stopce e-maila.
  3. Monitoring w miejscu pracy:
    • Wizyjny.
    • Poczty elektronicznej.
    • Aktywności w Internecie.
    • Oprogramowanie szpiegujące.
    • GPS-y w autach służbowych czy śledzenie telefonów służbowych.
  4. RODO a ZFŚS.
  5. Decyzje wydane w UE nakładające kary administracyjne na pracodawców:
    • Przetwarzanie danych o życiu prywatnym pracowników.
    • Korzystanie z poczty elektronicznej pracownika po ustaniu zatrudnienia/ w trakcie jego nieobecności.
    • Nagrywanie rozmów pracowników z klientami.

Prowadzący:

Karina Włodarczyk

Karina Włodarczyk

Radca prawny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych we Wrocławiu. Od dziesięciu lat doradza przedsiębiorcom w ich bieżącej działalności i skomplikowanych procesach gospodarczych. Uczestniczyła w procesach fuzji i przejęć, przekształceń form organizacyjno-prawnych przedsiębiorców. Przeprowadzała także audyty prawne na zlecenie inwestorów w procesach przejęć. Od 2011 roku prowadzi szkolenia dla biznesu, jak i podmiotów z trzeciego sektora. Autorka publikacji prasowych m.in. w Polska the Times, Gazeta Małych i średnich przedsiębiorstw oraz artykułów publikowanych na portalach internetowych.