Regulacje wewnętrzne w firmie – jak tworzyć skuteczne procedury, polityki i regulaminy
W każdej organizacji funkcjonują liczne regulacje wewnętrzne – procedury, polityki, instrukcje, regulaminy. Ich celem jest uporządkowanie procesów, ograniczenie ryzyk prawnych oraz zapewnienie zgodności działalności z przepisami prawa i standardami organizacyjnymi.
W praktyce jednak wiele takich dokumentów okazuje się nieskutecznych: są zbyt ogólne, nadmiernie skomplikowane, nieprzystające do realnych procesów biznesowych albo po prostu nie są stosowane przez pracowników.
Szkolenie ma charakter praktycznego warsztatu, podczas którego uczestnicy poznają metodykę tworzenia regulacji wewnętrznych w organizacji – od identyfikacji potrzeby regulacji, poprzez projektowanie struktury dokumentu i jego redakcję, aż po wdrożenie i aktualizację.
Podczas szkolenia omówione zostaną dobre praktyki tworzenia dokumentów organizacyjnych, najczęstsze błędy w ich konstruowaniu oraz sposoby zapewnienia, aby regulacje były jednocześnie zgodne z prawem, zrozumiałe i możliwe do stosowania w praktyce.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Część - Rola regulacji wewnętrznych w organizacji:
- Czym są regulacje wewnętrzne w przedsiębiorstwie: procedury, polityki, instrukcje, regulaminy.
- Funkcje regulacji wewnętrznych: porządkowanie procesów, ograniczanie ryzyk prawnych i biznesowych, zapewnienie zgodności z przepisami prawa (compliance).
- Regulacje wewnętrzne jako element systemu zarządzania organizacją: governance, compliance, system kontroli wewnętrznej.
- Najczęstsze problemy związane z regulacjami wewnętrznymi w firmach.
- Część - Kiedy potrzebna jest regulacja wewnętrzna:
- Identyfikacja obszarów wymagających uregulowania.
- Analiza ryzyk jako punkt wyjścia do tworzenia procedur.
- Czy każdy problem wymaga regulacji?
- Nadregulacja w organizacji – jak jej unikać.
- Część - Metodyka tworzenia regulacji wewnętrznych:
- Etapy tworzenia regulacji w organizacji: identyfikacja potrzeby regulacji, analiza procesów w organizacji, projekt dokumentu, konsultacje, wdrożenie.
- Określenie celu regulacji.
- Identyfikacja adresatów regulacji.
- Mapowanie procesów przed stworzeniem procedury.
- Powiązanie regulacji z przepisami prawa.
- Część - Jak pisać dobre regulacje – zasady redakcji dokumentów:
- Struktura dokumentów wewnętrznych: cel regulacji, zakres regulacji, definicje, skróty, odwołania, zasady postępowania, odpowiedzialność.
- Język regulacji wewnętrznych: prostota i precyzja, unikanie nadmiernego formalizmu, jasność poleceń.
- Jak formułować obowiązki i procedury.
- Najczęstsze błędy redakcyjne w regulacjach.
- Część - Przykładowe regulacje w przedsiębiorstwie:
- Regulaminy organizacyjne.
- Procedury decyzyjne i obieg dokumentów.
- Polityki compliance.
- Procedury zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing).
- Procedury podatkowe i finansowe.
- Część - Wdrażanie regulacji w organizacji:
- Jak skutecznie wdrożyć nowe regulacje.
- Komunikacja regulacji w organizacji.
- Szkolenia pracowników.
- Część - Aktualizacja i kontrola stosowania regulacji:
- Monitoring stosowania procedur.
- Rola audytu wewnętrznego.
- Aktualizacja regulacji.
- Zarządzanie zmianą regulacji w organizacji.
- Część - Podsumowanie.
Prowadzący:
Adam Olczyk
Radca prawny, doktor nauk prawnych. Na co dzień wykłada w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie (m.in. prawo gospodarcze, prawo cywilne, prawo podatkowe i finansowe, prowadzi przedmioty w ramach tzw. „ścieżki na doradcę podatkowego”, promotor licznych prac magisterskich, wykładowca na specjalistycznych studiach podyplomowych z zakresu podatków).
Po niemal 10-letniej pracy w Naczelnym Sądzie Administracyjnym (w Wydziale II i III zajmującymi się m.in. podatkami PIT, CIT, RET) działa obecnie na rynku, reprezentując i doradzając klientom w sprawach podatkowych, początkowo w ramach współpracy z jedną z największych międzynarodowych sieci kancelarii, obecnie (od 2024 r.) w ramach własnej działalności. Specjalista w zakresie tax litigation.
Doświadczony szkoleniowiec, uczestnik licznych konferencji międzynarodowych i krajowych. Autor wielu publikacji z zakresu prawa podatkowego oraz teorii prawa. Od lat wspiera osoby przygotowujące się do zdania egzaminu na doradcę podatkowego. Sekretarz redakcji międzynarodowego czasopisma podatkowego Analizy i Studia CASP.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.