Jestem w KSeF i co dalej? – praktyczne aspekty pracy w KSeF dla firm i księgowych tuż po uruchomieniu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur
Szkolenie jest zaprojektowane jako warsztatowe, z naciskiem na procedury, decyzje organizacyjne oraz najczęstsze problemy po wdrożeniu KSeF. Zapraszamy do udziału zwłaszcza osoby niepewnie czujące się w ekosystemie KSeF, a także chcących usystematyzować swoją wiedze i w pełni wykorzystać potencjał KSeF.
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Otwarcie szkolenia i cele. Zakres:
- Rola KSeF w obecnym systemie VAT – krótkie przypomnienie.
- Co oznacza „bycie w KSeF” z perspektywy: podatnika, działu księgowości, biura rachunkowego.
- Najczęstsze błędne założenia po wdrożeniu KSeF.
- Cel modułu: Ujednolicenie poziomu wiedzy uczestników oraz określenie, czego KSeF nie rozwiązuje automatycznie.
- Obieg faktury w KSeF – od wystawienia do archiwizacji. Zakres:
- Cykl życia faktury w KSeF: wystawienie, przesłanie, walidacja, nadanie numeru KSeF, udostępnienie odbiorcy.
- Moment powstania obowiązku podatkowego a KSeF.
- Data wystawienia vs data przyjęcia w KSeF.
- Wizualizacja faktury a struktura logiczna XML.
- Jak odczytywać komunikaty statusowe KSeF.
- Ćwiczenie praktyczne: Analiza przykładowych komunikatów zwrotnych z KSeF (status OK, odrzucenie, błędy).
- Organizacja pracy firmy po wdrożeniu KSeF. Zakres:
- Jak zmienia się: dział sprzedaży, dział zakupów, księgowość.
- Modele organizacyjne: centralne wystawianie, rozproszone wystawianie.
- Odpowiedzialność za błędy w strukturze faktury.
- Instrukcja obiegu dokumentów wewnątrz firmy.
- Efekt modułu: Uczestnik potrafi zaprojektować prosty schemat obiegu dokumentów w swojej organizacji.
- Uprawnienia i bezpieczeństwo w KSeF. Zakres:
- Rodzaje uprawnień: właściciel, pełnomocnik, użytkownik.
- Nadawanie i cofanie uprawnień.
- Ryzyka związane z niekontrolowanym dostępem.
- Dobre praktyki bezpieczeństwa.
- Mini case study: Co zrobić, gdy pracownik z dostępem do KSeF odchodzi z firmy?
- Odbiór faktur zakupowych z KSeF i ich księgowanie. Zakres:
- Jak technicznie pobierać faktury: ręcznie, przez system FK.
- Automatyzacja importu.
- Kontrola kompletności dokumentów.
- Co z fakturami spoza KSeF.
- Praktyka: Checklisty kontroli faktur zakupowych.
- Korygowanie faktur w KSeF. Zakres:
- Faktura korygująca w strukturze KSeF.
- Korekty „in minus” i „in plus”.
- Odniesienie do faktury pierwotnej.
- Błędy formalne vs błędy merytoryczne.
- Jak dokumentować uzgodnienia korekt.
- Ćwiczenie: Omówienie przykładowej korekty sprzedaży i zakupu.
- Najczęstsze błędy po wdrożeniu KSeF. Zakres:
- Brak wymaganych danych kontrahenta.
- Zła stawka VAT.
- Nieprawidłowe oznaczenia procedur.
- Problemy z numeracją.
- Duplikaty.
- Cel: Uczestnik poznaje katalog typowych problemów i sposoby ich szybkiego wykrywania.
- KSeF a kontrole podatkowe. Zakres:
- Jak organy korzystają z danych KSeF.
- Jak przygotować firmę na kontrolę.
- Zakres odpowiedzialności księgowego i podatnika.
- Podsumowanie i sesja pytań. Zakres:
- Najważniejsze wnioski.
- Rekomendowane kolejne kroki dla firm.
- Q&A.
Prowadzący:
dr Ewelina Skwierczyńska
Licencjonowany doradca podatkowy; doktor nauk prawnych w dziedzinie prawa w specjalizacji prawo finansowe; założyciel TAX-ES Kancelarii doradztwa podatkowego oraz współzałożyciel i partner w LEX4YOU.
Ekspert podatkowy posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w stosowaniu polskiego i międzynarodowego prawa podatkowego. Specjalizuje się w zagadnieniach dotyczących podatku od towarów i usług, podatkowych optymalizacji działalności badawczo-rozwojowej, reorganizacji działalności gospodarczych każdej wielkości oraz rozliczeń podatkowych podmiotów prawa publicznego, w tym samorządowego.
Oprócz stałej obsługi Klientów Kancelarii jest autorką kilkudziesięciu publikacji z zakresu prawa podatkowego, w tym publikacji recenzowanych i punktowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Stale uczestniczy w konferencjach i webinariach na całym świecie podnosząc swoje kwalifikacje zawodowe.
Wykładowca akademicki, prowadząca studia podyplomowe na Uniwersytecie Wrocławskim i Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Trener podatkowy i Partner wielu podmiotów rynku usług doradztwa podatkowego oraz specjalistycznych kancelarii prawnych.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.