Zatrudnianie cudzoziemców w Polsce w 2026 r. Nowe przepisy, realne ryzyka, praktyczne rozwiązania dla firm – szkolenie eksperckie dla działów HR, zarządów i agencji zatrudnienia
Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
- Cudzoziemcy – pojęcie – zakres i skutki prawne w dostępie do rynku pracy w Polsce:
- obywatele UE/EOG,
- obywatele państw trzecich (m.in. obywatele Białorusi, Gruzji, Indii, regionu Azji i Ameryki Płd.).
- Warunki pobytu obywateli Ukrainy - Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym:
- status UKR – ochrona czasowa – nowe regulacje,
- ochrona czasowa – warunki utraty i wykluczenia z ochrony,
- ochrona czasów - przedłużenie pobytu po 4 marca 2026 r.,
- PESEL UKR oraz Diia.PL – znacznie w kontekście pobytu i pracy w Polsce oraz UE – ograniczenia w procedurze nadania numeru PESEL UKR – w kontekście zapisów ustawy o „wygaszeniu”,
- warunki uzyskania zezwoleń pobytowych – osoby objęte ochroną czasową,
- kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce przed 24.02.2022 r.,
- kontynuacja pobytu po 4 marca 2026 obywateli Ukrainy, przebywających w Polsce od 24.02.2022 r.,
- procedura NOWEGO zezwolenia na pobyt dla obywateli Ukrainy (CUKR),
- pobyt obywateli Ukrainy a toczące się postępowania pobytowe.
- Ustawa o cudzoziemcach - dokumenty uprawniające do pobytu (i pracy) w Polsce:
- ruch bezwizowy – warunki pobytu i dostępu do rynku pacy – okoliczności wyłączające możliwość pracy – nowe rozporządzenie,
- ruch wizowy – rodzaje wiz – cele wdania wizy a możliwość pracy w Polsce,
- wizy (krótko/długoterminowe) wydawane przez inne kraje Schengen,
- nowe wymagania w zakresie procedur wizowych (m.in. dotyczące studentów i szkolnictwa wyższego),
- ustawa o udziale Polski w Systemie Wjazdu/Wyjazdu (EES) – jak wpłynie na kontrolę przyjazdów cudzoziemców do Polski – skutki dla oceny legalności pobytu,
- zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego – nowe procedury aplikacji – MOS. 2.O. cyfryzacja postępowania,
- pieczątka w paszporcie/ zaświadczenie o złożeniu wniosku – nowe okoliczności legalnego pobyt,
- ochrona międzynarodowa (status uchodźcy, ochrona uzupełniająca),
- zezwolenie na pobyt czasowy wydane przez inne kraje Schengen.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – nowe przesłanki aplikowania o wydanie zezwolenia – okoliczności wykluczające:
- nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę w oparciu o zezwolenie jednolite,
- nowe przesłanki odmowy wszczęcia postępowania oraz wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
- jak kontynuować pracę w okresie zmiany pracodawcy na dotychczasowym zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę,
- kontynuacja pracy na zezwoleniu jednolitym u dotychczasowego pracodawcy,
- warunki zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
- jak analizować dokumenty pobytowe cudzoziemców oraz sprawdzać długość legalnego pobytu w Polsce? – nowe obowiązki podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom w zakresie dokumentów pobytowych.
- Podstawy legalnej pracy obywateli Ukrainy w Polsce - Ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym:
- powiadomienie o powierzeniu pracy – nowa procedura – ochrona czasowa,
- kontynuacja pracy przez obywatela Ukrainy u dotychczasowego pracodawcy,
- zezwolenie na pobyt czasowy i pracę a obowiązek złożenia powiadomienia,
- powiadomienia po 4 marca 2026,
- legalny pobyt a nieograniczony dostęp do rynku pracy – powiadomienie,
- okoliczności złożenia nowego powiadomienia,
- czy brak powiadomienia to nielegalne zatrudnienie? Ewentualne sankcje?
- Podstawy legalnej pracy cudzoziemców w Polsce - Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
- cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwoleń na pracę – praktyczna weryfikacja dokumentacji – nowe rozporządzenie,
- zasady podejmowania pracy przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa,
- tryb uproszczony legalizacji pracy cudzoziemców z wybranych krajów – co dalej z obywateli GRUZJI - „procedura oświadczeniowa” – nowe rozporządzenie,
- przesłanki odmowy rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom,
- zezwolenie na pracę – rodzaje – jaki rodzaj zezwolenia jest konieczny w danej sytuacji,
- cyfryzacja postępowań – zezwolenia na pracę oraz oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
- system pierwszeństwa w rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na pracę,
- likwidacja testu rynku pracy – co w zamian?
- warunki wydania zezwolenia na pracę oraz okoliczności odmowy wydania zezwolenia na pracę – wg ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- zezwolenia na pobyt szczególne przypadki: naukowcy, pracownicy wykwalifikowani, łączenie rodzin - tryb wydawania – procedury po zmianach ustawy,
- zatrudnienie bez konieczności posiadania zezwolenia na pracę - analiza przypadków – nowe rozporządzenie,
- jak analizować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemców – na przykładzie praktycznych dokumentów?
- warunki powierzenia pracy pracownikom w zawodach wymagających wysokich kwalifikacji – nowe zasady,
- nowe obowiązki informacyjne po stronie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (m.in. przesyłanie kopii umowy do urzędu),
- Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców:
- odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców,
- powierzenie pracy cudzoziemcom wbrew przepisom obowiązującym na terenie RP,
- nowe kary finansowe dla podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom wbrew przepisom ustawy,
- odpowiedzialność agencji pracy tymczasowej oraz firm outsourcingowych,
- nowe przepisy a kwestia outsourcingu usług – czy to już koniec tego typu usług?
- skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców na przykładzie protokołów kontrolnych SG oraz PIP,
- jak przygotować się do kontroli legalności zatrudnienia,
- szablony decyzyjne – ocena możliwości zatrudnienia cudzoziemca.
- Zobowiązania podatkowe cudzoziemców zatrudnionych w Polsce:
- obowiązek meldunkowy cudzoziemców,
- PESEL czy NIP - jako numer identyfikacji podatkowej,
- ograniczony i nieograniczony obowiązek podatkowy - zmiana rezydencji podatkowej w trakcie roku podatkowego,
- zasady rozliczenia cudzoziemców pracujących na umowie zlecenia oraz umowy o pracę, w tym również obywateli Ukrainy, którzy wjechali do Polski po 24 lutego 2022 r.,
- opodatkowanie dochodów z umowy zlecenia.
- Ubezpieczenie społeczne cudzoziemców pracujących w Polsce:
- zasady ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego cudzoziemców,
- umowy dwustronne dotyczące zabezpieczenia społecznego.
Prowadzący:
Łukasz Żak
Prawnik, specjalizujący się w zagadnieniach związanych z transgranicznym świadczeniem usług i delegowaniem pracowników oraz procedurach zatrudniania cudzoziemców i prawa pracy. W ciągu ostatniej dekady przeprowadził ponad 300 szkoleń poświęconych transgranicznemu świadczeniu usług i delegowaniu pracowników do takich krajów jak Niemcy, Austria, czy kraje z regionu Skandynawii. Od 2004 do 2017 w ramach projektu Komisji Europejskiej świadczył usługi prawne dla przedsiębiorców w zakresie funkcjonowania polskich firm na rynku europejskim m.in. dotyczących swobody świadczenia usług, delegowania pracowników, obrotu towarowego. W latach 2008 -2016 W ramach projektu Komisji Europejskiej Enterprise Europe Network, członek grupy sektorowej Services & Retail, w której współpracował z zagranicznymi partnerami w zakresie międzynarodowego rozwoju współpracy przedsiębiorstw na płaszczyźnie wymiany handlowej i usługowej. W okresie od 01.06.2017 do 31.12.2017 członek zespołu powołanego przez Ministra Infrastruktury i Budownictwa do Zespołu pracującego przy pilotażowym projekcie związanym z działaniem polskich firmy budowlanych na szwedzkim rynku budownictwa mieszkaniowego. Prowadzi szkolenia i doradztwo w tematyce zatrudniania cudzoziemców (m.in. obywateli Ukrainy czy Białorusi). Ekspert ds. współpracy międzynarodowej przedsiębiorstw Związku Pracodawców Pomorza Zachodniego. Od sierpnia 2016 roku jest również ekspertem w ramach Inicjatywy Lubuska Akademia Rozwoju. Na co dzień w swej pracy współpracuje z przedsiębiorcami i organizacjami z kraju i zagranicy.
Abyś mógł uczestniczyć w szkoleniach online, wybierz najlepszy dla Ciebie pakiet szkoleniowy
Dziękujemy. Twoje zgłoszenie zostało przyjęte.
Potwierdzenie edycji danych uczestnictwa w szkoleniu otrzymasz również w osobnej wiadomości e-mail.