Czas trwania: 5 godzin
Tematyka: KSeF i fakturowanie

KSeF zrobi z Ciebie eksperta od fakturowania. Warsztaty dla podatników w zakresie wdrożenia procedur związanych z fakturami ustrukturyzowanymi z wykorzystaniem specjalistycznego modelu

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Zakres stosowania faktury ustrukturyzowanej (u-faktury):
    • pojęcie faktury ustrukturyzowanej,
    • jakie transakcje będą obowiązkowo dokumentowane u-fakturą?
    • dokumentowanie sprzedaży przez podatników zwolnionych z VAT,
    • jak dokumentować sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
    • sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów,
    • faktury VAT_RR w formie ustrukturyzowanej,
    • procedura marży w ramach u-faktur,
    • czy można posłużyć się u-fakturą poza systemem KSEF?
    • procedury odbioru u-faktur przez nabywców towarów i usług,
    • czy można będzie jeszcze w ogóle odmówić przyjęcia faktury ustrukturyzowanej?
    • w jaki sposób wystawić i doręczyć fakturę kontrahentowi zagranicznemu?
    • zasady postępowania podatników w razie niedostępności lub awarii KSEF,
  2. Działanie systemu KSEF:
    • Krajowy System e-Faktur – zasady działania,
    • w jaki sposób podatnicy mogą zapewnić spełnienie warunków autentyczności pochodzenia i integralności treści w przypadku u-faktur?
    • pierwszy kontakt z KSEF - uwierzytelnianie się podatnika w systemie,
    • narzędzia do potwierdzania tożsamości w KSEF,
    • generowanie TOKENA – jaki jest cel?
    • występowanie o tzw. Certyfikat KSEF,
    • funkcjonalności TOKENA i Certyfikatu KSEF,
    • sposoby i zakres nadawania uprawnień innym osobom lub podmiotom,
    • schemat uprawnień w zakresie JST, spółek i innych podmiotów nie będących osobami fizycznymi,
    • kiedy należy złożyć formularz ZAW-FA?
    • numer KSEF faktury – co to jest i jak się nim będziemy posługiwać w 2026r?
    • zasady stosowania trybu ONLINE i jego konsekwencje w zakresie daty wystawienia u-faktury,
    • wystawianie u-faktur w trybie OFFLINE24 – po co? kiedy? i jakie są zasady,
    • dane dostępowe do faktury ustrukturyzowanej w KSEF,
    • jak odnaleźć kontrahenta w KSEF, praktyczne aspekty przesłania i przyjęcia u-faktury,
    • przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych,
  3. Dane na u-fakturze:
    • pozycje obowiązkowe u-faktury dla każdego podatnika,
    • pozycje opcjonalne u-faktury,
    • pozycje fakultatywne u-faktury – w jakich sytuacjach się pojawiają?
    • dane z umowy albo zamówienia na u-fakturze,
    • kiedy nabywca może wskazać moment odbioru u-faktury z KSEF?
    • wysyłanie załączników do u-faktur (protokoły, specyfikacje, WZ, umowy),
    • zmiana zasad wykazywania korekt in minus faktur „zwykłych”,
    • rozliczanie korekt in minus u-faktury u sprzedawcy i nabywcy, treść korekty,
    • czy noty korygujące dalej będą istniały?
    • w jakim zakresie będzie można wystawić duplikat faktury?
    • czy można anulować u-fakturę?
  4. Inne zmiany dotyczące u-faktur:
    • przeliczanie kursów walut z u-faktur – całkiem nowe rozwiązania,
    • przelewy MPP dla u-faktur – szczegółowy zakres danych,
    • oznaczanie płatności za u-faktury i korzystanie z identyfikatora zbiorczego,
    • sankcje karne dla podatników za niestosowanie lub nieprawidłowe korzystanie z KSEF – od kiedy?

Prowadzący:

Andrzej Malenta

Andrzej Malenta

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.