Czas trwania: 4 godziny
Tematyka: KSeF i fakturowanie

Krajowy System e-Faktur – czas na rozpoczęcie prac wdrożeniowych

Ustawa o wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (tzw. KSeF) wejdzie w życie od 1 lutego 2026 roku. To platforma tworzona przez Ministerstwo Finansów do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Proces wdrożenia wymaga czasu i przeprowadzenia kilku etapów działań, dlatego należy zacząć je już w 2025 roku.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Krajowy System e-Faktur (KseF) – zasady stosowania na przykładzie programu do fakturowania.

  1. Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy:
    • będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz
    • niebędącym podatnikiem VAT i jego klientów- vatowców i nievatowców.
  2. Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych? Przykłady faktur z KSeF wystawione przez aktywnego podatnika VAT.
  3. Dostęp do systemu Ksef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik – rola procedur wewnętrznych w firmie.
  4. Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym rozliczeniem w dacie wystawienia faktury: np. w branży budowlanej, przy najmach, dzierżawach.
  5. Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania według wersji FA(3).
  6. Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KseF.
  7. Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem Ksef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie?
  8. Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej, czy jest konieczna?
  9. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
  10. Przygotowanie zmian w umowach z kontrahentami, określających zasady stosowania KSeF.
  11. Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF.
  12. Zmiany w JPK – dostosowanie schemy do KSeF.
  13. Najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF.
  14. Prezentacja eksportu faktur do programu księgowego.

Prowadzący:

dr Małgorzata Rzeszutek

dr Małgorzata Rzeszutek

Doradca podatkowy, założyciel Polskiego Instytutu Podatków i Rachunkowości , specjalista w prawie podatkowym i dziedzinach pokrewnych.

Wiedza i doświadczenie to ponad 11-letnia praktyka w spółkach audytorskich, praca dydaktyczna w szkołach wyższych oraz przeprowadzanie nadzorów i audytów podatkowych w spółkach podlegających badaniu sprawozdań finansowych. Autorka publikacji w zakresie podatku dochodowego i VAT . Na rynku szkoleniowym specjalizuje się w szczególności w zakresie opodatkowania podmiotów medycznych oraz w podatkach dochodowych i dokumentacji cen transferowych dla spółek kapitałowych.

Wykładowca uniwersytecki i doświadczony szkoleniowiec.