Kadry i płace 2025/2026 – intensywny kurs kadrowo – płacowy (Szkolenie 5 – dniowe)

Dzień pierwszy - 9:00-15:00

1. Podstawowe definicje i zasady prawa pracy:
   • pracownik, pracodawca,
   • źródła prawa pracy,
   • podstawowe zasady prawa pracy,
   • stosunek pracy a umowy cywilnoprawne.
2. Obowiązki pracodawcy związane z zatrudnieniem pracowników:
   • dokumenty składane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie,
   • dane jakich może żądać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
   • zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika na przetwarzanie przez pracodawcę innych danych osobowych; ochrona danych osobowych pracowników; warunki przetwarzania przez pracodawcę innych danych osobowych,
   • badania wstępne,
   • szkolenia BHP,
   • oświadczenia i zgody jakich pracodawca żąda od pracowników.
3. Zawieranie umów o pracę:
   • umowa na okres próbny: uzależnienie okresu próbnego od czasu trwania umowy na czas określony, ponowne zawarcie umowy na okres próbny po przerwie, przedłużenie umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy,
   • umowy na czas określony: zasady limitowania umów na czas określony, umowa na zastępstwo, prace sezonowe, zatrudnianie na okres kadencji, obiektywne przyczyny po stronie pracodawcy, przekształcenie w umowę na czas nieokreślony,
   • umowa na czas nieokreślony,
   • treść umowy o pracę,
   • termin zawarcia umowy o pracę,
   • uprawnienia pracowników, z którymi zawarto umowę na czas określony: zakaz dyskryminacji, obowiązki informacyjne, przedłużenie umowy do dnia porodu.
4. Informacja o warunkach zatrudnienia po zmianie przepisów – na praktycznym przykładzie.
5. Wypowiadanie i rozwiązywanie umów o pracę - analiza aktualnego orzecznictwa:
   • zakończenie umowy terminowej: okres zatrudnienia wpływający na okres wypowiedzenia, dopuszczalne przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę, skrócenie okresu wypowiedzenia, wydłużenie okresu wypowiedzenia a zasada uprzywilejowania pracownika konsultacja ze związkami zawodowymi, rozwiązanie umowy na zastępstwo,
   • zakończenie umowy na czas nieokreślony: wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę, wypowiedzenie umowy przez pracownika, okres wypowiedzenia, skrócenie okresu wypowiedzenia, konsultacja ze związkami zawodowymi,
   • rozwiązanie umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika i bez winy pracownika,
   • rozwiązanie umowy o pracę przez pracownika bez wypowiedzenia,
   • przypadki wygasania umów o pracę,
   • zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia – zasady stosowania przepisów.
6. Ochrona stosunku pracy – praktyczne przykłady, analiza aktualnego orzecznictwa:
   • ochrona stosunku pracy pracowników w wieku przedemerytalnym,
   • ochrona w trakcie usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
   • ochrona w trakcie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem,
   • inne przypadki.

Dzień Drugi - 9:00-15:00

1. Zmiana warunków zatrudnienia wynikających z umowy o pracę - analiza aktualnego orzecznictwa:
   • porozumienie zmieniające,
   • wypowiedzenie zmieniające,
   • zmiana regulaminu a wypowiedzenie zmieniające,
   • brak zgody pracownika na nowe warunki zatrudnienia konsekwencje, czas na podjęcie decyzji przez pracownika,
   • ochrona przed wypowiedzeniem a wypowiedzenie zmieniające,
   • powierzenie pracownikowi innych obowiązków bez zmiany warunków pracy i płacy.
2. Zasady jakie należy stosować przy prowadzeniu akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej, okres przechowywania akt osobowych i innej dokumentacji.
3. Urlop wypoczynkowy, urlop opiekuńczy i inne zwolnienia od pracy.
   • urlop wypoczynkowy: okresy wliczane do stażu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego, wymiar urlopu wypoczynkowego – na praktycznych przykładach, zasady stosowane przy udzielaniu urlopu wypoczynkowego, przypadki w jakich pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny, urlop na żądanie, planowanie urlopów, przerwanie, przesunięcie urlopu wypoczynkowego, niewykorzystanie urlopu,
   • urlopy okolicznościowe i inne zwolnienia ze stosunku pracy, za które przysługuje wynagrodzenie,
   • zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
   • urlop opiekuńczy,
   • zwolnienie od pracy w okresie wypowiedzenia.
4. Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem:
   • zasady korzystania z urlopu macierzyńskiego - wymiar urlopu, rezygnacja z urlopu, przerwanie urlopu macierzyńskiego,
   • urodzenie dziecka wymagającego dłuższej opieki szpitalnej - prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego,
   • urlop rodzicielski - prawo do urlopu rodzicielskiego, wymiar urlopu, nieprzenoszalna część urlopu rodzicielskiego, rezygnacja z urlopu, podział urlopu na części – na praktycznych przykładach.
   • łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą u pracodawcy udzielającego urlopu,
   • urlop ojcowski - prawo do urlopu ojcowskiego, wymiar urlopu, możliwość podziału urlopu na części,
   • zasiłek macierzyński,
   • prawo do urlopu wychowawczego i wymiar urlopu wychowawczego, okres zatrudnienia uprawniający do urlopu wychowawczego, wniosek o urlop wychowawczy, rezygnacja z urlopu wychowawczego, obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego,
   • ochrona stosunku pracy, powrót do pracy po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim, wychowawczym.
5. Zasady stosowane przy sporządzaniu świadectwa pracy – praktyczne przykłady: szczegółowe omówienie zasad wypełniania świadectwa pracy.

Dzień trzeci - 9:00-15:00

1. Rozliczenie wynagrodzenia ze stosunku pracy na liście płac – 2025 / 2026 r.:
   • podstawa wymiaru składek,
   • obliczanie i pobieranie w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy,
   • koszty uzyskania przychodów: możliwość rezygnacji, koszty uzyskania przychodów a praca zdalna, koszty uzyskania przychodów w miesiącu, w którym pracownik nie świadczy pracy, koszty uzyskania przychodów ograniczone do wysokości przychodów ze stosunku pracy,
   • koszty uzyskania przychodów po ustaniu zatrudnienia, koszty uzyskania przychodów w przypadku kilkukrotnej wypłaty wynagrodzenia w miesiącu zaliczki za miesiące od stycznia do grudnia, stawka podatku, próg podatkowy,
   • oświadczenia i wnioski mające wpływ na obliczenie zaliczki na podatek.
2. Lista płac w szczególnych przypadkach:
   • lista płac w przypadku kilku wypłat w miesiącu,
   • lista płac a oświadczenie pracownika o wspólnym rozliczeniu małżonków,
   • lista płac w przypadku, gdy pracownik przystąpił do PPK,
   • lista płac w przypadku, gdy pracownik choruje,
   • lista płac przy niskim wynagrodzeniu - obniżenie składki na ubezpieczenie zdrowotne do wysokości zaliczki na podatek,
   • lista płac przy wysokim wynagrodzeniu - roczne ograniczenie składek, przekroczenie progu podatkowego,
   • lista płac, gdy do przychodów ze stosunku pracy zastosowano zwolnienie od podatku,
   • lista płac a przychód, gdy pracownik uzyskuje świadczenia niepieniężne,
   • wieloskładnikowa lista płac.
3. Przychody wolne od podatku na liście płac:
   • przychody otrzymane przez podatnika do ukończenia 26 r.ż.,
   • zwolnienie od podatku przychodów podatnika, który przeniósł miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - art. 21 ust.1 pkt 152 u.p.d.o.f.,
   • zwolnienie od podatku przychodów podatnika, który wykonywał władzę rodzicielską w stosunku do co najmniej czworga dzieci – art. 21 ust.1 pkt 153 u.p.d.o.f.,
   • zwolnienie od podatku przychodów otrzymanych przez podatnika po ukończeniu 60. roku życia w przypadku kobiety i 65. roku życia w przypadku mężczyzny art. 21 ust.1 pkt 154 u.p.d.o.f.
4. Przychody wolne od składek na liście płac.
5. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca – stałe, zmienne składniki wynagrodzenia:
   • wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik choruje, praca w 31 dniu miesiąca, choroba w dni robocze, choroba po przepracowaniu wszystkich godzin przypadających do przepracowania w miesiącu,
   • nieobecność spowodowana inną przyczyną niż choroba pracownika,
   • wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, gdy pracownik w okresie wyczekiwania nie ma prawa do wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego,
   • Wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik chorował, korzystał z urlopu i nie przepracował żadnego dnia,
   • wynagrodzenie za przepracowany miesiąc w przypadku nierównomiernego rozkładu czasu pracy.
6. Wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy:
   • wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego stałe i zmienne składniki wynagrodzenia,
   • wynagrodzenie za urlop okolicznościowy i inne zwolnienia z pracy za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia,
   • wynagrodzenia za przestój,
   • wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej.
7. Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu ustania stosunku pracy: zasady stosowane przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop:
   • współczynnik ekwiwalentu,
   • ekwiwalent za urlop, gdy pracownik otrzymuje stałe i zmienne składniki wynagrodzenia przysługujące za okres nie dłuższy niż jeden miesiąc,
   • podstawa ekwiwalentu, gdy pracownik był nieobecny w pracy w okresie przyjętym do ustalenia podstawy,
   • ekwiwalent za urlop, gdy pracownik otrzymuje składniki wynagrodzenia za okresy dłuższe niż jeden miesiąc,
   • zasady stosowane przy ustalaniu wysokości odpraw i odszkodowań - przykłady.

Dzień czwarty - 9:00-15:00

1. Rozliczanie czasu pracy, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe:
   • normy i ogólny wymiar czasu pracy, systemy czasu pracy,
   • praca w godzinach nadliczbowych, godziny nadliczbowe dobowe, godziny nadliczbowe średniotygodniowe, rekompensata,
   • czas wolny za godziny nadliczbowe,
   • praca w dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy – zasady rekompensaty,
   • praca w niedzielę i święta – zasady rekompensaty,
   • wynagrodzenie za miesiąc, w którym udzielono pracownikowi czasu wolnego za godziny nadliczbowe.
2. Wynagrodzenie chorobowe i świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa:
   • wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby – wysokość, okres, za który przysługuje, zasady stosowane przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia,
   • zasiłek chorobowy: wymagany okres ubezpieczenia, okres zasiłkowy – okresy zaliczane do okresu zasiłkowego, zasiłek chorobowy po ustaniu stosunku pracy, wysokość zasiłku, wyłączenie prawa do zasiłku,
   • świadczenie rehabilitacyjne,
   • ustalanie podstawy wymiaru zasiłku na praktycznych przykładach: podstawa wymiaru zasiłku w pierwszym miesiącu zatrudnienia, zasady stosowane przy uzupełnianiu podstawy wymiaru zasiłku, minimalna podstawa wymiaru zasiłku, uwzględnianie w podstawie wymiaru
   • zasiłku składników wynagrodzenia za okres dłuższy niż miesiąc,
   • zasiłek opiekuńczy,
   • zasiłek macierzyński.

Dzień piąty - 9:00-15:00

1. Potrącenia egzekucyjne i nieegzekucyjne z wynagrodzenia za pracę - na praktycznych przykładach.
2. Rozliczenie przychodów z tytułu umowy zlecenia, umowy o dzieło.
3. Podstawa wymiaru składek.
4. Rozstrzygania obowiązku ubezpieczeń w przypadku zbiegu tytułów do ubezpieczeń:
   • umowa zlecenia wykonywana przez ucznia lub studenta,
   • umowa zlecenia wykonywana przez emeryta lub rencistę,
   • kilka umów zlecenia,
   • umowa zlecenia z osobą, która jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę,
   • umowa zlecenia z osobą, która prowadzi działalność gospodarczą,
   • umowa zlecenia a prawo do emerytury,
   • umowa zlecenia z uczniem lub studentem,
   • umowa zlecenia z osobą pobierającą zasiłek macierzyński, z osobą na urlopie wychowawczym, na urlopie bezpłatnym.
5. Rozliczenie wynagrodzenia:
   • zasady stosowane przy obliczaniu zaliczki na podatek – koszty uzyskania przychodów, stawka podatku,
   • oświadczenia i wnioski składane przez zleceniobiorcę, które mają wpływ na obliczenie zaliczki na podatek – PIT-2 (9),
   • składka zdrowotna do wysokości zaliczki na podatek,
   • zwolnienia od podatku stosowane do przychodów uzyskiwanych przez zleceniobiorców (ulga dla młodych, ulga dla rodziców 4+, ulga dla pracujących seniorów, ulga na powrót),
   • świadczenia niepieniężne uzyskiwane przez zleceniobiorców (nieodpłatne zakwaterowanie, samochód do celów prywatnych, pakiet medyczny, studia, szkolenia),
   • rozliczenie wynagrodzenia, gdy zleceniobiorca przystąpił do ubezpieczeń emerytalnych i rentowych w trakcie miesiąca,
   • zryczałtowany podatek od przychodów uzyskanych z umowy zlecenia,
   • ubezpieczenia w ZUS ze zlecenia studenta na urlopie dziekańskim oraz po ukończeniu studiów licencjackich.