Czas trwania: 3 godziny
Tematyka: Prawo Pracy

Nowe wzory! Umowy, regulaminy i wnioski po nowelizacji Kodeksu pracy

Nowe przepisy, nowe dokumenty – jak nie pogubić się w chaosie zmian i wdrożyć je zgodnie z prawem?

Wraz z wdrożeniem unijnej Dyrektywy Work-Life-Balance oraz zmianami w ustawie o pracy zdalnej, znacząco zmodyfikowano wymagania wobec dokumentacji pracowniczej. Pracodawcy muszą dziś nie tylko na nowo redagować umowy o pracę, ale też dostosować regulaminy, polityki wewnętrzne i obsługiwać nowe wnioski pracowników – od pracy zdalnej po elastyczne formy organizacji czasu pracy.

To szkolenie daje praktyczną wiedzę, jak poprawnie i bezpiecznie wdrożyć nowe wzory dokumentów, w tym umowy, regulaminy oraz obsługiwać wnioski wynikające z aktualnych przepisów Kodeksu pracy.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

  1. Umowa o pracę po nowelizacji Kodeksu pracy 2023 r.:
    • Co musi zawierać nowa umowa o pracę – aktualne wymogi.
    • Umowa na okres próbny – zmiany, maksymalne okresy, dodatkowe postanowienia.
    • Kiedy wskazywać miejsce wykonywania pracy zdalnej w umowie?
    • Jak zapisać zmienione warunki czasu pracy, miejsce pracy, godziny ponadwymiarowe?
    • Wzór nowej umowy – analiza klauzul.
  2. Regulamin pracy – aktualizacja po zmianach w 2023 r.:
    • Czy musisz mieć regulamin pracy? Obowiązek vs dobrowolność.
    • Jakie elementy muszą się znaleźć w zaktualizowanym regulaminie?
    • Nowe obowiązki informacyjne: przerwy, szkolenia wliczane do czasu pracy, uprawnienia rodzicielskie.
  3. Regulamin pracy zdalnej – odrębne uregulowanie:
    • Kiedy wymagany jest regulamin, a kiedy wystarczy porozumienie?
    • Co musi zawierać regulamin pracy zdalnej?
    • Praca zdalna okazjonalna – czy regulamin jest wymagany?
    • Jak udokumentować zgodę pracownika na warunki pracy zdalnej?
    • Co, jeśli pracownik wnioskuje o pracę zdalną, a nie mamy regulaminu?
    • Wzór regulaminu pracy zdalnej – najważniejsze zapisy.
  4. Regulamin prewencji trzeźwości i kontroli obecności środków odurzających:
    • Kiedy i dlaczego warto mieć odrębny regulamin trzeźwości?
    • Obowiązek informacyjny wobec pracowników – co, jak i kiedy trzeba przekazać.
    • Kto, kiedy i w jaki sposób może przeprowadzać badanie?
    • Zakres i forma regulaminu – wymagania ustawowe.
    • Jak dokumentować wyniki, procedury i ewentualne działania?
    • Kontrola trzeźwości a dane osobowe – stanowisko UODO.
    • Wzór regulaminu kontroli trzeźwości – kluczowe punkty.
  5. Wnioski pracownika po nowelizacji Kodeksu pracy – pełny katalog i procedury:
    • Wniosek o pracę zdalną (różne formy).
    • Wniosek o elastyczną organizację pracy – kto może złożyć, jakie obowiązki ma pracodawca?
    • Wniosek o zmianę warunków zatrudnienia – kiedy pracodawca musi odpowiedzieć?
    • Wniosek o uzasadnienie nieprzedłużenia umowy terminowej – jak odpowiadać?
    • Wnioski o: urlop rodzicielski, urlop ojcowski, urlop opiekuńczy, zwolnienie z powodu siły wyższej.
    • Forma pisemna czy elektroniczna – czym się różnią i jak przechowywać?
    • Wzory wniosków – omówienie i komentarz praktyczny.
  6. Informacja o warunkach zatrudnienia – nowe obowiązki:
    • Nowe elementy obowiązkowe – wg rozporządzenia i stanowiska resortu pracy.
    • Jak ująć przerwy w pracy, szkolenia, zmienne miejsce pracy?
    • Kiedy i jak aktualizować informację?
  7. Dokumentacja i procedury po zmianach:
    • Gdzie przechowywać: wnioski, informacje, zgody?
    • Co podlega weryfikacji przy kontroli PIP?

Prowadzący:

Anna Modzelewska

Anna Modzelewska

Doświadczenie zdobywała pracując w działach prawnych oraz kancelariach.

Aktualnie prowadzi własną kancelarię. W ramach świadczonych usług udziela porad, przygotowuje pisma procesowe, sporządza wymaganą dokumentację z zakresu spraw kadrowych.

Prowadzi szkolenia, wykłady, webinary i kursy z prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych dla przedsiębiorców, managerów, pracowników HR, kadr i płac oraz księgowych.